Sử dụng thành thạo các phím tắt có thể giúp bạn thao tác nhanh hơn tới 80% so với sử dụng chuột. Nếu bạn không có tham vọng nhớ tất cả các phím tắt của Excel, hãy tập trung vào các phím tắt hay sử dụng nhất. Danh sách dưới đây cũng đủ cho bạn tăng tốc tới 60% rồi:
| Phím tắt | Thao tác |
| Enter | Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới |
| ESC | Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi |
| F4 hay Ctrl+Y | Lặp lại thao tác vừa làm |
| Alt+Enter | Bắt đầu dòng mới trong ô |
| Backspace | Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn |
| Ctrl+Delete | Xoá tất cả chữ trong một dòng |
| Phím mũi tên | Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự |
| Home | Chuyển về đầu dòng |
| Ctrl+D | Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới |
| Ctrl+R | Chép dữ liệu từ bên trái qua phải |
| Shift+Enter | Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trêntrong vùng chọn |
| Tab | Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phảivùng chọn |
| Shift+Tab | Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua tráivùng chọn |
| Backspace | Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh |
| Ctrl+F3 | Đặt tên cho vùng chọn |
| F9 | Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbookđang mở |
| Shift+F9 | Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành |
| Alt+= | Chèn công thức AutoSum |
| Ctrl+; | Cập nhật ngày tháng |
| Ctrl+Shift+: | Nhập thời gian |
| Ctrl+K | Chèn một Hyperlink |
| Ctrl+Shift+” | Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí contrỏ của ô hiện hành |
| Ctrl+’ | Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí contrỏ của ô hiện hành |
| Ctrl+A | Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp mộttên hàm vào công thức |
| Ctrl+Shift+A | Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khinhập tên hàm vào công thức |
| Ctrl+1 | Hiển thị menu Format trong Cell đang |
| Ctrl+Shift+~ | Định dạng số kiểu General |
| Ctrl+Shift+% | Định dạng số kiểu Percentage (không có chữsố thập phân) |
| Ctrl+Shift+? | Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thậpphân |
| Ctrl+B | Bật tắt chế độ đậm, không đậm |
| Ctrl+I | Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng |
| Ctrl+U | Bật tắt chế độ gạch dưới |
| Ctrl+5 | Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa |
| Ctrl+9 | Ẩn dòng |
| Ctrl+Shift+( | Hiển thị dòng ẩn |
Để lại một bình luận